Standort: Head Office Düsseldorf

Delville Management steht für erstklassige Personal- und Managementberatung mit Fokus auf nachhaltige, partnerschaftliche Lösungen im Bereich Interim Management. Unser Ansatz kombiniert tiefgehendes Branchenverständnis mit einem starken internationalen Netzwerk, um Unternehmen und Führungskräfte erfolgreich zusammenzubringen. Gemeinsam gestalten wir Veränderungsprozesse, Transformationen und Wachstum – immer mit höchstem Anspruch an Qualität und Wirkung.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir eine analytisch starke und strukturierte Persönlichkeit als

Founders Associate / HR Manager (m/w/d) – Schwerpunkt Digitalisierung und Recruiting

In dieser Rolle verantworten Sie zentrale Recruiting-, Prozess- und Digitalisierungsinitiativen und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung effizienter Strukturen in einem dynamisch wachsenden Unternehmen bei. Sie kombinieren operatives Recruiting mit der Optimierung von Prozessen, Systemen und Datenstrukturen und schaffen damit die Grundlage für skalierbares Wachstum. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und stellen durch klare Strukturen, belastbare Daten und den gezielten Einsatz digitaler Lösungen eine effiziente und zukunftsfähige Organisation sicher.

Ihre Aufgaben

Prozesse, Systeme & Digitalisierung

• Analyse, Definition und Dokumentation von HR- und unternehmensweiten Prozessen
• Weiterentwicklung organisatorischer Strukturen im Zuge des Unternehmenswachstums
• Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der bestehenden Kandidaten- und Kundendatenbank
• Übernahme der Key-User-Rolle (inkl. Customizing, Testing und Schnittstellenfunktion)
• Sicherstellung konsistenter Datenstrukturen sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungsinitiativen im HR-Umfeld
• Einführung und Nutzung von KI-basierten Lösungen, Automatisierungen und Tools
• Konzeption und Durchführung interner Schulungen zu Prozessen und Systemen

Recruiting & Talent Pool Management

• Verantwortung für das End-to-End-Recruiting von Interim Managern sowie festangestellten Mitarbeitenden 
• Aufbau und Weiterentwicklung eines qualifizierten Kandidatenpools (Interim Manager) inkl. systemgestützter Qualifizierungs- und Matching‑Prozesse 
• Steuerung und Optimierung des gesamten Recruiting-Prozesses, inklusive Candidate Experience 
• Enge Abstimmung mit internen Stakeholdern zur Bedarfsdefinition und Priorisierung 

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Management oder Wirtschaftsinformatik, Psychologie oder vergleichbare Qualifikation 
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Dienstleistungs- oder Beratungsumfeld oder einem Start-up 
• Erfahrung im Recruiting sowie ein gutes Verständnis für skalierende Organisationsstrukturen 
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken/CRM-Systemen (Idealerweise Access Vincere) 
• Ausgeprägtes Verständnis für digitale Geschäftsprozesse und deren Optimierung 
• Erfahrung im Einsatz von Automatisierungs-Tools oder KI-Anwendungen  
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 
• Strukturierte, prozessorientierte und eigenständige Arbeitsweise 
• Hohe Umsetzungsstärke und Pragmatismus in einem dynamischen Umfeld 
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Französischkenntnisse von Vorteil 

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf unternehmerische Entscheidungen
• Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Dynamische Organisation mit Wachstumsperspektive
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften
• Moderne Arbeitsstrukturen und professionelle Prozesse
• Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Düsseldorf mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Home Office Regelung sowie individuelle Gehaltsbestandteile (Job-Rad, ÖPNV Ticket, Fitness Studio, etc.)

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